Datenschutz
Verantwortlicher
Für diese Website und die Benutzerkonten: Florian Funk, Wolfratshauser Straße 47, 82049 Pullach i. Isartal, florian@florianfunk.de. Für die Daten, die du in sellHugo über deine Kunden, Artikel und Belege speicherst, bist du selbst verantwortlich; wir verarbeiten sie in deinem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Vertrag auf Anfrage).
Was wir speichern
- Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Zeitpunkt der Anmeldung.
- Inhalte deiner Firma: Adressen, Artikel, Belege, Zahlungen, Anhänge, Änderungsprotokoll.
- Technisch: Server-Protokolle mit IP-Adresse und Zeitpunkt, zur Fehlersuche und Abwehr von Angriffen, höchstens 30 Tage.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Protokolle unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (lit. f). Rechnungen und Belege bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, bis zu 10 Jahre).
Dienstleister
- Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateien), Rechenzentrum Frankfurt am Main.
- Vercel (Hosting der Anwendung), Region Frankfurt am Main.
- Resend (Versand von E-Mails, nur wenn du einen Beleg per E-Mail verschickst oder eine Einladung sendest).
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; für Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
KI-Assistent und Adresserkennung
Der KI-Assistent und die Adresserkennung sind optional. Sie laufen nur, wenn deine Firma in den Einstellungen unter KI einen eigenen Schlüssel eines Anbieters (OpenAI, Anthropic oder Google) hinterlegt hat. Den Anbieter beauftragst du selbst; mit ihm schließt du die Verträge. Wir speichern den Schlüssel verschlüsselt und senden Inhalte nur dann an den gewählten Anbieter, wenn du den Assistenten fragst oder eine Adresse erkennen lässt. Dabei können Daten aus deiner Firma wie Kontakte und Belege, eingefügter Text oder hochgeladene Dateien übertragen werden. Wir protokollieren je Assistenten-Anfrage Firma, Nutzer, Anbieter, Modell und Tokenzahl, aber keine Inhalte. Der Assistent behält angehängte Dateien im Browser, bis der Chat endet, und kann sie innerhalb eines Chats mehrmals an den Anbieter senden.
Auslesen von Stundennachweisen
Das Auslesen von Stundennachweisen ist optional und nur mit dem Modul KI verfügbar. Es läuft nur, wenn deine Firma in den Einstellungen unter KI einen eigenen Schlüssel eines Anbieters hinterlegt hat, und nur, wenn du einen Nachweis lesen lässt. Dann übertragen wir den hochgeladenen Scan an den gewählten Anbieter; er kann Namen, Adressen und Telefonnummern von Kunden, Mietern und Monteuren enthalten. Zusätzlich gehen Artikel- und Kontaktdaten deiner Firma, frühere Rechnungstexte und die Monteurliste mit. Den Anbieter beauftragst du selbst; mit ihm schließt du die Verträge. Wir protokollieren je Anfrage Firma, Anbieter, Modell und Tokenzahl, aber keine Inhalte.
Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Kein Tracking, keine Werbung.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Export als CSV in jedem Modul) und Widerspruch, sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.